يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة قوية لضمان حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد التزامات كل طرف في النظام ، و يضمن بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة تنظيم نظافة شامل
لتأمين نظام المحافظة على النظافة في المكان بشكل كامل, يتوجب التوصل إلى عقد تنظيم التزامات كلّ من المتعاقدين.
تُعد العقد أسساً لتوجيه عمل الشركة المختصة توفير خدمات.
- تشمل هذا العقد تفاصيل مثل:
شروط عقد التنظيف و المهام المُؤدية
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على المكان ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة التقييم لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل عقود نظافة الكتروني المعلومات الأساسية مثل لقب الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً واضح للتفاهم الطرفين.
- من المهم أيضاً اتباع المحتوى من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد منقضا من قبل الطرفين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها مقدم الخدمة للقيام ب خدمات إبادة منشأة بشكل يومي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ أشكال من التنظيف, ميعاد إنجاز الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في الاتفاق.
- يشمل أيضاً أحكام لتحديات المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً اختلاف.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين الشركة ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان الأعطال التي يحدث أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .